Formulário de avaliação de evento: 15 perguntas e dicas para criar o seu

Medir a satisfação dos participantes de um evento é essencial para o sucesso de futuras edições. Por isso, aprenda como criar um formulário de avaliação de evento com o Respondi.

Os formulários de avaliação de evento são ferramentas importantes para organizações que desejam medir a satisfação dos participantes. A partir desse tipo de questionário, é possível entender o que cada um achou e o que pode ser melhorado para edições futuras.

Em suma, podemos dizer que essa pesquisa mede o sucesso de um evento. Durante o planejamento e execução é possível que alguns detalhes não saiam como o esperado. Por isso, organizadores podem ficar na dúvida se o que foi idealizado realmente valeu a pena ou não.

E, a melhor maneira de ter clareza sobre isso é com uma pesquisa de satisfação específica, desenvolvida para eventos.

Nesses formulários, os idealizadores conseguem obter o feedback dos participantes, o que lhes ajuda a obter informações valiosas sobre o que pode ser melhorado para eventos futuros.

Um evento de sucesso não é apenas sobre capturar inscrições. Na verdade, ouvir o feedback dos participantes permite que os organizadores identifiquem áreas de melhoria, para que próximos encontros sejam ainda melhores.

Além disso, com eles, é possível obter informações sobre o público-alvo; o que participantes acharam útil e interessante. Essa é uma maneira eficiente de entender melhor com quem você está se comunicando e quais são suas dores e necessidades.

Os formulários podem ser aplicados antes e depois, de acordo com as necessidades dos organizadores.

Para criar um evento de sucesso, continue conosco e confira nossas dicas. A seguir, você descobre o melhor método de coleta de dados!

Como fazer um formulários para avaliações?

Fazer uma pesquisa de feedback não é difícil. Você só precisa se atentar a alguns pontos para coletar a opinião certa dos respondentes:

  • Questões: o ideal é que seu questionário não seja muito grande. Não existe um número certo, pois tudo depende do objetivo que você deseja alcançar. Em sua, lembre-se que todas devem ser objetivas e precisas. Evite questões redundantes e longas.
  • Estilo de perguntas: sua pesquisa pode ter questões abertas e fechadas. Vale usar a escala NPS para captar a nota para palestrantes, e questionamentos abertos para entender a percepção de cada um, de maneira simples.
  • Formato: você pode optar por criar um questionário online ou impresso. Em geral, modelos online são mais fáceis de distribuir para grande parte do público. Eles podem ser enviados por e-mail ou até mesmo pelo WhatsApp, ou outras redes sociais.

O bom é que o questionário de avaliação pode ser usado para todo e qualquer tipo de evento: cursos, workshops, palestras, treinamentos, congressos e eventos públicos, por exemplo.

Organizadores de eventos podem contar com o Respondi para entender o nível de satisfação dos participantes. Fácil e prático de usar, você só precisa abrir sua conta para criar seu formulário.

Painel de criação do Respondi, com pesquisa sobre formulário de avaliação de evento

O legal é que, mesmo no plano gratuito, é possível personalizar seu formulário, como você preferir. Além disso, o Respondi consegue integrar suas funcionalidades a outras ferramentas, via webhooks, o que facilita a compreensão e leitura dos dados. Legal, né?

Após reunir os feedbacks dos participantes, use nossa integração para ler comentários, expectativas e opiniões compartilhadas. Todas essas informações são de grande valia para que seu próximo evento seja ainda melhor.

Integração com Facebook e Google Analytics

Integração com Facebook e Google Analytics

Para aumentar a taxa de resposta, uma dica é oferecer brindes ao final da pesquisa de satisfação. Cupons de desconto e amostras grátis, por exemplo, são ótimas opções para conquistar o público.

15 Perguntas para seu formulário de evento

Listamos algumas das principais perguntas para sua pesquisa de avaliação:

  1. O que você achou mais interessante no evento?
  2. Quais assuntos você acha que deveríamos ter abordado?
  3. O que você mais gostou?
  4. O que você menos gostou?
  5. Nosso evento cumpriu com as suas expectativas?
  6. De 0 a 10, qual é o seu nível de satisfação quanto ao evento em geral?
  7. De 0 a 10, qual é o seu nível de satisfação quanto ao conteúdo apresentado?
  8. O que podemos melhorar para próximas edições?
  9. Como você avalia a organização do evento?
  10. Você acha que o evento teve duração ideal?
  11. Como você avalia a qualidade de atendimento dos profissionais presentes?
  12. Você acha que o evento apresentou boas oportunidades para networking?
  13. Você recomendaria nosso evento para outras pessoas?
  14. Você tem algum comentário, crítica ou sugestão para edições futuras?
  15. Você gostaria de receber informações sobre futuros eventos semelhantes?

Gostou das sugestões? Agora, é hora de criar o seu formulário no Respondi. Crie sua conta e aproveite todos os nossos recursos. Desenvolva suas pesquisas com muito mais facilidade, personalização e criatividade!

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Escrto por Carolina Rodrigues,
em April de 2023