3 tipos de briefing e como criá-los corretamente

O briefing é um tipo de ferramenta de planejamento, usada para fornecer o máximo de diretrizes aos profissionais de marketing e publicidade, na produção e implementação de novas campanhas, criação de conteúdo ou lançamento de produtos, por exemplo.

O ideal é que o documento tenha direcionamento claro e objetivo, com informações estratégicas e relevantes. A partir desse formato, é possível evitar retrabalhos e desperdício de recursos durante qualquer ação.

Mas, você sabia que existem diferentes tipos de briefings? Cada modelo possui uma orientação específica, de acordo com o que você deseja desenvolver. Conheça os principais modelos a seguir.

Quais são os principais tipos de briefing?

Os modelos de briefing mais conhecidos e utilizados são: de produtos e serviços, campanhas e conteúdo. Abaixo, trouxemos detalhes sobre cada um deles:

1. Produto ou serviço

O lançamento de qualquer produto, infoproduto ou serviço exige planejamento. É importante entender o mercado ao qual está inserido, além de informações adicionais, como:

• Objetivo do produto/serviço
• Posicionamento de mercado
• Persona
• Preço
• Concorrentes
• Canais de distribuição
• Requisitos regulatórios

Para criar seu modelo de briefing, não se esqueça de especificar os dados levantados de maneira clara e simples. Quanto melhor e mais precisa for a organização, mais fácil será obter os resultados esperados.

2. Campanha de marketing

Sua campanha publicitária também precisa de planejamento. Por isso, use o briefing para planejar e implementar anúncios bem-sucedidos.

Nesse caso, as seguintes informações são essenciais:

• Objetivo
• Cliente em potencial
• Orçamento
• Mensagem da campanha
• Estratégia de marketing
• Canais e táticas que serão utilizados

Além disso, o briefing de campanha também pode incluir informações específicas sobre o desenvolvimento de conteúdo, design e mídia.

3. Conteúdo

Publicações em redes sociais e blogs também merecem um briefing bem feito. Ao criar um briefing de criação eficiente, vale detalhar:

• Formato da peça
• Tom
• Estilo
• Tamanho do texto
• Informações necessárias no texto
• Persona
• Plataforma onde será divulgado

Além disso, o briefing de conteúdo também pode incluir informações importantes sobre SEO, como palavras-chave a serem usadas, frequência de publicação e tamanho do conteúdo.

Por fim, para uma análise eficaz sobre os resultados de cada publicação, não se esqueça de estabelecer objetivos, métricas e os principais KPIs.

O que não pode faltar em um briefing de sucesso?

Alguns dados não podem faltar no seu documento. Os principais componentes de um briefing incluem:

• Objetivo: deve ser explicado claramente e, ainda, ser alcançável e consistente, segundo as metas do projeto;
• Público-alvo: importante para guiar as estratégias de marketing, além de definir o tom e o conteúdo do projeto;
• Metas: bem com o objetivo, devem ser claras, alcançáveis, específicas e mensuráveis;
• Estratégias: devem ser específicas para cada área do projeto, como marketing, mídias sociais e design;
• Prazos: mantenha datas específicas bem delineadas. Lembre-se de ser realista;
• Orçamento: relacionado aos custos diretos e recursos humanos;

Um briefing bem estruturado é indispensável, pois garante que o projeto seja executado de forma eficiente e com sucesso.

Não se esqueça de revisar o documento de forma regular para garantir que as estratégias e metas estão alinhadas às necessidades do projeto.

Quais são as etapas do briefing?

1. Defina os objetivos e metas

A primeira etapa do processo de planejamento de um briefing de sucesso é definir os objetivos e metas do projeto. Estas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis e realistas.

2. Identifique a persona

A próxima etapa é identificar o público-alvo. Estas informações são importantes para guiar as estratégias de marketing ao sucesso.

3. Defina as estratégias

Uma vez que os objetivos, metas e público-alvo foram identificados, é hora de identificar as estratégias gerais para cada área do projeto, incluindo marketing, mídia, design e desenvolvimento. Quanto mais informações, melhor.

4. Defina prazos e orçamento disponível

Ambos devem ser realísticos. Quanto ao prazo, lembre-se de monitorar conforme a execução do projeto, para assegurar sua correta implementação.

5. Colete informações relevantes

Antes mesmo de redigir o documento final, é muito importante coletar dados – seja sobre o público-alvo ou sobre o mercado, por exemplo.

Aqui, vale a pena usar o Respondi.app para coletar informações valiosas. Conosco, você consegue criar formulários online e disparar pesquisas para diferentes amostras. Quanto mais dados conseguir obter, melhor e mais direcionado seu projeto será.

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6. Redija o briefing

7. Depois que todas as etapas anteriores foram concluídas, é hora de redigir o briefing. Mantenha o documento claro, com todas as informações especificadas nas etapas anteriores.

7. Revise

Por fim, revise o material quantas vezes forem necessárias. Isso ajuda a garantir que as metas e estratégias estão alinhadas e sendo cumpridas conforme descrito. Caso contrário, é possível realinhar caminhos.

Pronto! Agora você está preparado para criar seu modelo de briefing, de acordo com seus objetivos e necessidades. Conte conosco para potencializar sua estratégia, a partir da coleta de dados reais de seus principais stakeholders.

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