Guia do formulário de inscrição: confira dicas para um evento de sucesso

O formulário de inscrição é uma ferramenta importante para eventos, sejam eles grandes ou pequenos. Esse recurso é um dos primeiros contatos entre público e organizações, por isso, deve ser bem apresentado e estruturado para reter o máximo de inscritos possível.

É a capacidade de retenção do seu formulário que demonstrará se seu evento será um verdadeiro sucesso ou não. Por isso, a seguir, você descobre tudo sobre esse tipo de questionário e como montar o melhor, com o Respondi!

O que é formulário de inscrição?

Para começar, é importante entender o que é um formulário de inscrição. Esse documento permite que pessoas se inscrevam para o seu evento, seja um programa, workshop, treinamento ou curso, por exemplo.

Com ele, é possível coletar informações importantes sobre os inscritos, que incluem nome, idade, endereço, contato, além de informações sobre os custos de inscrição e instruções de pagamento. Os dados solicitados ao inscrito são extremamente importantes, pois auxiliam a comunicação entre a marca e o público.

Isso garante que sua comunicação seja assertiva e que mais pessoas façam parte do seu evento.

Por que criar esse tipo de formulário?

Os formulários são muito importantes, porque auxiliam a coleta de informação sobre o seu público-alvo. Você realmente tem clareza sobre quem é sua audiência?

Com um questionário de inscrição bem estruturado e estratégico, é possível coletar dados relevantes sobre quem te acompanha e, dessa maneira, criar um perfil de persona verídico, baseado em fatos.

Então, com informações valiosas em mãos, toda a sua estratégia de marketing pode ser aprimorada. A comunicação se tornará mais assertiva e mais pessoas vão conhecer sua marca.

Além disso, esse tipo de formulário também pode ser usado dentro do ambiente empresarial, para a realização de treinamentos, mentorias ou workshops aos funcionários. Nesse segundo caso, vale adicionar perguntas adicionais, como o que o colaborador mais quer aprender e quais são suas expectativas durante e no pós-evento.

Dicas para ter sucesso

O indicado é que você crie um formulário online. Eles são muito mais práticos, pois são fáceis de elaborar. Isso sem contar que esse modelo de questionário evita desorganizações que os papeis comumente causam.

Já pensou deixar alguém de fora, porque simplesmente perdeu ou esqueceu alguma inscrição? Evite essa gafe!

No Respondi, você consegue criar formulários de inscrição incríveis! Sabe por quê? Nós temos vantagens que nenhum outro concorrente tem:

• Personalização completa de cores e fundo
• Validação de CNPJ ou CPF
• Integração com WhatsApp
• Busca por CEP
• Suporte totalmente em português

E muito mais!

Para criar o seu formulário, basta se cadastrar na plataforma. Você será direcionado ao painel principal, no qual pode dar vida a sua próxima pesquisa. As ferramentas são fáceis de mexer e intuitivas, para proporcionar uma boa experiência a quem está desenvolvendo o form.

E, é claro, os respondentes também saem ganhando nessa. Os questionários feitos aqui são muito mais atrativos e conquistam o público logo de cara. Você só precisa traduzir a personalidade da sua empresa em cada form e ser o mais objetivo possível para conquistar sua audiência.

Nesse contexto entra nossa próxima dica: seja simples e objetivo. Não extrapole no número de perguntas, caso contrário, o respondente poderá abandonar o formulário, sem responder a todas as questões.

Para ter assertividade na hora de desenvolver o seu, pense: quais dados vão me ajudar a conhecer melhor minha audiência?

A partir daí, mão na massa!

Como criar um formulário de inscrição em 3 passos!

Dar vida ao seu formulário é muito simples. Acompanhe nosso passo a passo:

1. Crie um novo modelo

No seu perfil, selecione “Criar novo” para começar. Você pode colocar o nome que quiser, de acordo com o evento que será realizado.

2. Adicione as perguntas

Ao lado esquerdo, você verá um menu com opções variadas. Basta selecioná-lo para escolher o tipo de pergunta que deseja fazer em cada campo.

O legal é que temos as principais informações que devem constar no seu form:

• Nome
• E-mail
• Telefone
• CPF ou CNPJ

Se precisar coletar a informação profissão, indicamos a opção “Resposta curta”.

Além deles, você pode usar o “Termos de uso”, para informar os termos de responsabilidade da empresa, com o intuito de transmitir profissionalismo e confiabilidade aos usuários que desejam fazer parte do evento.

Para as respostas obrigatórias, clique na engrenagem ao lado do campo e selecione “Obrigatória”.

3. Personalize e salve

Para personalizar o questionário, acesse a aba “Opções” e escolha as cores ou fundo de sua preferência – que tenham a ver com a sua marca e com o evento em si.

Por fim, é só clicar em “Publicar” para divulgar onde você preferir, em grupos no WhatsApp, via e-mail marketing ou nas redes sociais, por exemplo.

Muito fácil, não é?

Após finalizado, o ideal é rodar uma pesquisa para verificar a satisfação dos participantes. Nesse caso, um questionário de avaliação vai de ajudar a entender se todos gostaram do evento e o que pode melhorar para os próximos.

Modelo de formulário de inscrição pronto

Está sem tempo para desenvolver seu próprio questionário do zero? Para te ajudar, nós montamos um modelo pronto de formulário para você se inspirar. Copie e cole no seu próprio perfil e divulgue seu evento de maneira personalizada e única.

Viu só como criar seu formulário é fácil?

O questionário de inscrição é muito importante para registrar quais serão os participantes do seu evento e coletar informações relevantes sobre a audiência. Dessa forma, você terá ainda mais clareza sobre as melhores práticas e estratégias para próximos treinamentos, cursos e palestras de sucesso.