Ficha de matrícula escolar: modelo e principais informações

A ficha de matrícula escolar é um dos documentos mais importantes nas escolas. É a partir desse formulário que instituições mostram a preocupação pela proteção e bem-estar dos seus estudantes.

Todo colégio deve apresentar a ficha durante a matrícula dos alunos.

O que é ficha de matrícula escolar?

Também chamada de formulário de matrícula escolar, o documento individual que mantém as informações mais relevantes sobre cada um dos novos alunos. Ele deve ser preenchido pelos pais, para que a instituições de ensino façam o melhor acompanhamento do estudante ao longo de seu período acadêmico.

Esse é um dos tipos de formulários para educação mais importantes.

Principais informações para o documento

Cada escola tem seu próprio modelo de formulário. Mas, todas eles devem conter:

• Dados do aluno e da família
• Informações relacionadas à escolaridade
• Saúde e necessidades especiais
• Comprovantes atualizados
• Telefones para contato

Mas, por que a ficha é tão importante?

O documento individual é indispensável, pois demonstra aos pais a preocupação e zelo que a instituição escolar tem por pela educação de jovens.

É a partir dos dados coletados que a escola fará o possível para que o aluno tenha todos os seus direitos atendidos, em prol de uma jornada segura e saudável.

Se, por exemplo, o novo estudante tem alguma necessidade especial, o colégio deverá se encarregar por garantir todas as condições necessárias para um dia a dia tranquilo.

Isso é bom não só para os pais e seus filhos, como para a própria escola. Será mais fácil, para a instituição, tomar decisões assertivas em relação ao ensino ou estrutura do local, por exemplo.

Além disso, a credibilidade, reconhecimento e respeito aumentam devido à satisfação das famílias. Em consequência, a escola terá muito mais chances de ser recomendada através do marketing boca a boca – um dos mais efetivos!

Modelo de formulário de matrícula escolar

Que tal criar seu formulário com o Respondi? A seguir, você confere algumas das principais informações que devem constar na sua ficha:

Informações dos alunos

• Nome completo
• Sexo
• Data de nascimento
• Naturalidade e nacionalidade
• Endereço
• Cor/raça
• Deficiência
• Tipo sanguíneo

Informações sobre os responsáveis

O ideal é manter as informações dos principais responsáveis e de outras pessoas confiáveis, para o caso de emergências.

• RG e CPF
• Estado civil
• Naturalidade e nacionalidade
• Grau de instrução
• Profissão
• Endereço
• Telefone ou celular de contato

Informações escolares

• Renovação, matrícula ou retorno
• Veio de outra escola?
• Interrompeu os estudos?
• Situação no ano anterior
• Ensino escolar atual (infantil, fundamental 1 ou 2, ou ensino médio)
• Turma atual
• Ano escolar atual (1º ano, 2º ano, 3º ano…)

Principais documentos

• Certidão de nascimento
• Ficha de transferência
• Histórico escolar
• Carteira de vacinação

Informações adicionais

• Tem alguma religião?
• Com quem o aluno mora?
• Quantas pessoas vivem na residência?
• Quantas pessoas da residência trabalham?
• Tem irmãos?
• Recebem auxílio do governo?
• Renda familiar mensal
• Como o estudante vai à escola? Qual a dist’ncia percorrida?
• O que o aluno gosta de fazer no tempo livre?

Como aplicar a ficha de matrícula escolar?

Ao invés de acumular milhares de papéis em estantes nas salas dos coordenadores ou diretores, o ideal é que escolas utilizem formulários online. Eles são mais práticos, visto que não ocupam espaço, e mais rápidos de responder.

Logo no ingresso do novo estudante, peça para que os responsáveis preencham a ficha no próprio computador da escola. Através da plataforma do Respondi, você pode criar fichas de matrícula e outros tipos de formulários personalizados completos com muito mais rapidez e facilidade.

Após o preenchimento, os dados ficam arquivados e podem até ser transferidos para outras ferramentas, via webhooks. Dessa maneira, é possível organizar as informações com mais eficiência, garantir uma leitura assertiva e tomar decisões inteligentes para o crescimento da instituição.

Gostou? Então, basta criar sua conta para aproveitar todas as potencialidades do Respondi!