Como criar um plano de ação para pesquisa de clima organizacional?

Com o aumento da competitividade no mercado de trabalho, é cada vez mais importante que as empresas se preocupem com o clima organizacional. Um bom clima pode impactar positivamente a produtividade, a satisfação dos colaboradores e, consequentemente, o desempenho da organização.

Nesse sentido, o primeiro passo para entender a qualidade do ambiente de trabalho é rodar pesquisas de clima organizacional. Elas são ferramentas importantes para a mensuração sobre o nível de satisfação dos colaboradores e identificação de possíveis problemas que podem afetar a produtividade da empresa.

Mas, não pense que basta entender o ambiente organizacional. Você precisa ir além: o próximo passo é criar um plano de ação. Nele constam todas as mudanças que serão realizadas em prol dos colaboradores, metas e prazos.

Quer aprender como criar o seu plano de ação para pesquisa de clima organizacional? A seguir, você encontra um guia prático para criar o seu após a realização da pesquisa de clima. Continue com a gente!

Por que investigar o clima organizacional é tão importante?

Investigar o clima organizacional da sua empresa é uma tarefa extremamente importante, pois, é somente a partir dela que é possível identificar problemas, pontos fortes e fracos da organização.

A partir daí, gestores conseguem tomar decisões da forma correta, sem precipitações, uma vez que todas as ações são baseadas em dados e não achismos.

Através da pesquisa, é possível entender melhor uma série de aspectos, como:

• Relação com o ambiente corporativo;
• Comunicação interna;
• Motivação dos colaboradores;
• Saúde mental;
• Liderança;
• Remuneração;
• Política de benefícios oferecidos e outros aspectos que impactam diretamente a performance da empresa.

Com essas informações em mãos, é possível criar um plano capaz de melhorar todos os pontos fracos abordados pelos colaboradores. Só assim é possível aumentar a satisfação dos colaboradores e, consequentemente, aumentar a produtividade e o desempenho da organização como um todo.

O melhor é que investigar esses aspectos também é uma maneira de atrair e reter talentos. Afinal, a empresa demonstra que escuta e se preocupa com todos os times na prática, o que faz com que apenas os melhores profissionais procurem a sua marca.

Mas, o que é esse plano de ação?

O plano de ação é um documento traça etapas e ações que devem ser realizadas para atingir um determinado objetivo.

Em se tratando da pesquisa de clima, o plano lista todas as ações que serão tomadas para melhorar os principais pontos apontados pelos funcionários.

Nele devem constar metas, ações de melhoria, os responsáveis por cada uma delas, prazos para execução e recursos necessários para implementação.

Os planos de ação são ferramentas importantes para garantir que todas as mudanças necessárias sejam implementadas de forma organizada e eficiente, garantindo que o clima organizacional melhore e que os resultados desejados sejam alcançados.

O bom é que, ao manter tudo anotado, fica mais fácil ter clareza sobre o que está sendo feito, o progresso das metas estipuladas e quais ajustes foram ou podem ser implementados para manter o clima agradável e o desempenho organizacional sempre em alta.

Aprenda a criar planos de ações para sua empresa em 3 passos

Ainda não sabe como verificar o clima organizacional da sua organização? Nós temos um guia que te explica todos os detalhes sobre a pesquisa. Recomendamos que você leia antes de avançar a para a próxima parte do artigo.

1. Identifique todos os problemas citados

Após a realizar a pesquisa de clima e coletar dados, é importante analisar os resultados obtidos para identificar os principais problemas e pontos fortes da empresa.

Essa análise é fundamental para que o plano seja direcionado de forma efetiva e para que as ações realmente atendam às necessidades dos colaboradores.

A análise dos resultados consiste em avaliar todas as respostas obtidas, considerando as diferentes áreas avaliadas.

Se você criou sua pesquisa com o Respondi, você pode integrar o formulário com outras ferramentas online para facilitar a visualização das respostas. É fácil e mais simples do que você imagina!

A identificação dos problemas permite que profissionais de recursos humanos, líderes e gestores consigam direcionar o plano de forma mais precisa, de modo a garantir que as ações implementadas sejam efetivas e atendam às necessidades descritas.

Confira 45 ideias de perguntas para completar sua pesquisa.

2. Defina quais ações e metas serão tomadas

Com base na análise anterior, é hora de definir as metas e quais ações serão tomadas para alcançá-las.

O mais importante é que suas metas sejam claras, objetivas e mensuráveis para manter o engajamento dos colaboradores sempre em alta.

Isso também é importante, pois garante que uma visão geral clara sobre o que espera-se alcançar, além de facilitar a avaliação das ações tomadas posteriormente.

Em seguida, defina as ações. Elas também deve ser específicas e direcionadas para solucionar os problemas identificados na pesquisa. É importante estabelecer prazos e responsáveis para a implementação de cada uma, de forma que haja comprometimento pleno com o que foi descrito.

3. Implemente o plano

Feita a análise de dados, definição das metas e o planejamento estratégico é hora da implementação prática.

Para isso, é necessário seguir alguns passos que vão garantir que tudo seja feito da forma correta.

O primeiro é comunicar o que será feito aos colaboradores. Todos devem estar cientes sobre as mudanças que serão implementadas, como isso será feito e o que se espera alcançar com o planejamento.

Em seguida, é necessário acompanhar e monitorar tudo o que foi descrito. Isso significa você precisa avaliar como anda o andamento do planejamento e verificar se tudo está sendo implementado da forma certa. Essa é uma maneira de identificar problemas e tomar medidas para solucioná-los.

Por fim, é fundamental avaliar os resultados. Verifique se as ações implementadas foram efetivas, se as mudanças propostas foram positivas para a cultura organizacional.

A avaliação dos resultados pode ser feita após a finalização do período proposto no plano. Considere o que foi definido no início do processo e o que os funcionários conseguiram alcançar.

Com a implementação do plano de ação, é possível melhorar o clima organizacional e garantir um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. É essencial que esse processo seja contínuo e que futuras pesquisas de clima organizacional sejam realizadas periodicamente para avaliar o andamento das ações implementadas e identificar novas necessidades.

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