Calendly e Respondi: Uma nova integração
Apresentando a nova integração entre Calendly e Respondi. Adicione seu calendário rapidamente em um formulário do Respondi
Algum tempo atrás lançamos uma integração nativa com o Active Campaign, e foi um sucesso. Agora, chegou a vez de apresentar uma integração com o Calendly, uma das ferramentas mais populares de calendário disponíveis.
Com o Calendly, você pode criar um calendário compartilhado, onde você informa sua disponibilidade e cada pessoa agenda um horário dentro dos blocos pré-definidos. Nada de e-mails pra lá e pra cá, a pessoa vê os seus horários livres, e já encaixa com a preferência dela.
Já você, ganha uma agenda organizada todo dia, sabendo exatamente com quem você deve falar e quando.
E agora, você pode adicionar esse calendário inteligente diretamente no seu formulário, como um campo extra. O formulário vai exibir o seu calendário na hora certa, e permitir que qualqer pessoa que preencha o formulário agende um horário com você, automaticamente.
Você pode criar lógicas específicas para só exibir um calendário dependendo de alguma pergunta ou pontuação. Isso pode ser ótimo para qualificar leads e exibir o calendário do time correto, de acordo com as respostas fornecidas.
O lead está mais quente? Vai para o calendário de profissionais mais qualificados. O lead ainda está frio? Vai pro calendário de profissionais de topo de funil, por exemplo.
Como nós usamos o Calendly no Respondi
Recentemente abrimos uma série de vagas no nosso time, estamos buscando diversos profissionais por aqui. Se você já fez um processo de seleção de time sabe como é desgastante. Um monte de currículo, vai e vem de e-mails, entrevistas, etc
Como somos uma empresa enxuta, prezamos muito por agilizar e automatizar o máximo de processos internos possíveis. com a ajuda da nova integração do Calendly, isso ficou ainda mais mágico.
Primeiro nós criamos um formulário de seleção pra cada vaga. Nesse formulário, fazemos uma série de perguntas qualitativas, e dependendo da resposta, o candidato vai ganhando pontos.
Uma vez que ele termina de preencher o formulário, três coisas podem acontecer:
- Se o candidato não atingiu um número mínimo de pontos (por exemplo, se tiver menos de 2 anos de experiência), os dados serão salvos e o candidato irá receber um e-mail avisando que não preenche os requisitos para essa oportunidade.
- Se o candidato der as respostas certas, e atingir uma pontuação alta, será exibido um calendário automaticamente para a gente já agendar uma entrevista.
- Se o candidato tiver uma pontuação intermediária, vamos revisar manualmente cada aplicação e podemos ou não entrar em contato com ele pra uma entrevista.
Esse processo nos permite agilizar muito o tempo necessário para uma seleção de profissionais, e também já proporciona um feedback mais ágil para os candidatos. Ninguém gosta de ficar no vácuo durante um processo seletivo.
Achou interessante? Crie uma conta e comece a criar formulários incríveis hoje! Adicione um calendário do Calendly no seu formulário para experimentar 🙂